Como aumentar a produtividade no trabalho?

Com certeza você já se pegou pensando que precisava de mais horas para trabalhar, ou até mesmo ficou se dedicando a fio em dias e horários que não estavam programados, para conseguir cumprir metas e entregar resultados, gerando uma rotina estressante.

Um ambiente de trabalho favorável, com demandas em dia e organização auxiliam bastante na rotina; agora imaginem isso aliado a um trabalhador que possui o foco, autocuidado e práticas diárias que podem gerar ainda mais resultado.

Esta combinação é muito importante, principalmente quando as empresas possuem investimento em saúde e segurança do trabalho, visando que o trabalhador consiga produzir de forma segura, saudável e organizada.

Trazemos algumas dicas que podem influenciar positivamente a rotina do colaborador e do empregador, gerando não só uma maior qualidade de vida como também, um ambiente colaborativo. 

Dicas aos trabalhadores

É muito gratificante quando conseguimos um emprego novo ou quando somos promovidos, mas como sair da mesmice no local em que estamos e ir em busca de novos resultados? Ou até mesmo, como aumentar a produtividade em diversos aspectos, visando a melhoria pessoal e coletiva.

Listamos algumas práticas que podem auxiliar o trabalhador a conseguir um melhor desempenho e aumentar a produtividade:

1. O autocuidado físico e mental, com a prática de exercícios e o bem-estar são o principal, pois, com uma boa saúde e boas horas de sono, aumenta a facilidade para executar a função e boas práticas, auxiliam no trabalho e na concentração;

2. Dominar o foco, deixando que a atenção máxima do momento seja destinada a função que está sendo exercida;

3. Seguir sempre estudando, em dia com as atualidades e buscando novidades sobre assuntos diversos e relacionados a função; e

4. A automatização, organização e separação de tempo para delegar tarefas, principalmente se existirem prazos apertados e mesmo que sejam flexíveis.

Vale ressaltar que estas dicas servem não apenas para o trabalho e sim para uma rotina saudável, organizada e de estudos, que podem ajudar a trazer resultados e, para que estas metas sejam alcançadas, abaixo traremos algumas práticas que auxiliam a relação entre a empresa e o trabalhador, visando uma melhor produtividade e desempenho.

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Comunicação empresa-trabalhador

Uma empresa de pequeno, médio ou grande porte, sempre busca profissionais de excelência para desenvolver suas atividades e apresentar resultados; em contrapartida, os colaboradores visam locais que possuam uma comunicação clara, com metas e objetivos traçados e organizados e que entreguem autonomia para o desenvolvimento das funções designadas.

Para as empresas que buscam aumentar sua produtividade, a adoção de práticas eficazes e proporcionar um ambiente propício ao crescimento profissional é a chave; lembrando-se que deve haver um trabalho mútuo – empregador-trabalhador.

Sabemos que durante a rotina de trabalho, e a incessante busca por resultados, é extremamente difícil, na maioria das vezes, ocorrer uma comunicação direta sobre os problemas, dificuldades e, principalmente, sobre os fatores internos e externos que influenciam a vida dos colaboradores.

Deste modo, a comunicação é o primeiro um canal para alinhar expectativas e, um dos aspectos que permeiam este canal é o incentivo. 

Posto isso, separamos algumas das principais práticas que podem auxiliar na comunicação entre a empresa e colaborador almejando a produtividade:

1. Investimento em saúde e segurança do trabalho, de modo que seja traçado por especialistas o tipo de atividade a ser desenvolvida junto aos colaboradores, diminuindo riscos de acidentes e do desenvolvimento de distúrbios psicológicos como a síndrome de burnout (síndrome do esgotamento profissional).

2. Reuniões periódicas para o estabelecimento de metas claras e realistas, bem como para o alinhamento de expectativas, tempo de trabalho, sempre prezando pela clareza e confiabilidade;

3. Promover um ambiente saudável e equilibrado, junto a atividades em equipe, visando que a interação entre os funcionários seja respeitosa e produtiva; e

4. Promover treinamentos e desenvolvimentos internos e externos em busca de um alinhamento de culturas e valores da empresa, em busca de alcançar uma relação saudável com as práticas de rotina.

5. Monitoramento e análise de desempenho do trabalhador, de modo a manter um elo entre as metas claras e objetivas e os resultados entregues, de modo a verificar se o funcionamento geral ocorre de maneira linear.

Cultura e clima organizacional

Quando o ambiente não utiliza meios comunicativos acolhedores, o que acaba não difundindo a mensagem a ser passada ou não entregando os resultados esperados, muito se fala sobre as empresas não estarem ligadas aos trabalhadores, almejando sempre o resultado final e não o processo como um todo, o que de fato é um problema.

Seguindo no contexto empresarial, as práticas de comunicação, implementação de saúde e segurança do trabalho auxiliam amplamente em apresentar a cultura, valores, metas, ideias e ação, sendo os meios que a empresa utiliza para fornecer e conseguir alinhar com seus colaboradores as expectativas, gerando a cultura organizacional.

Ao juntarmos as práticas acima citadas, implementando um canal de voz aos trabalhadores junto a um cuidado coletivo, conseguimos criar um clima organizacional, que busca, principalmente, abrir espaço para uma troca de experiências, entendimento social e, que se ignorado, dificulta o cotidiano.

Um ambiente favorável a ouvir, acolher e transformar auxilia na produtividade como um todo, e as empresas que conseguem pelas experiências de seus colaboradores, definir e traçar novos caminhos, juntando seus valores e implementando práticas colaborativas, possui enormes chances de crescimento.

Leia também: O que é clima organizacional e como ele pode influenciar sua empresa; Investimento em saúde e segurança do trabalho e aumento da produtividade.

Sobre a D+ Saúde

A D+ Saúde – Medicina e Segurança do Trabalho, é referência na saúde do trabalhador, única empresa do segmento com certificação ISO 9001, há mais de 20 anos no mercado de SST, ajuda empresas a evitarem multas e protege a saúde de cada colaborador, identificando os riscos que ele pode ter em seu ambiente profissional.

Em sua clínica com excelente localização, é possível realizar exames importantes como: admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional. Tecnologias e equipe preparada para atender todos os tipos de profissionais, dos mais diversos ramos e atividades. 
A D+ Saúde está localizada na cidade de São Paulo, mas caso necessário, possui parceiras por todo território nacional, atuando como redes credenciadas e oferecendo a mesma qualidade para os colaboradores do Brasil todo.

Redator: Nicolas Kieling