Reuniões de alinhamento são fundamentais para que os processos funcionem. Em um ambiente de trabalho, onde a segurança dos funcionários é crucial, medidas e hábitos devem ser adotados para a prevenção de doenças e acidentes. É quando surge a necessidade da implementação do DDS no cotidiano.

O que é DDS?

O DDS (Diálogo Diário de Segurança) consiste em breves reuniões entre os trabalhadores e a equipe da Segurança do Trabalho, ou entre o superior e seu time, abordando os riscos do ambiente de trabalho e as medidas de prevenção, conscientizando os funcionários sobre os processos de segurança ideias para a execução do trabalho.

Dentre os assuntos, são abordados as Normas Regulamentadoras, as regras de segurança adotadas pela empresa, a utilização adequada dos equipamentos e os métodos de prevenção de acidentes. Também podem ser levados para o bate-papo temas relacionados à saúde, à família e motivacionais.

Qual a relação DDS e segurança do trabalho?

O DDS, como mencionado, são reuniões que abordam a segurança do ambiente de trabalho. Apesar de não existir uma Norma Regulamentadora específica para o DDS, a NR-1 rege sobre a capacitação e treinamento em Segurança e Saúde no Trabalho. Isto é, no artigo 1.7 da norma, é mencionado que o “empregador deve promover capacitação e treinamento dos trabalhadores” e que “a capacitação deve incluir: treinamento inicial; treinamento periódico; e treinamento eventual”, sendo que “o treinamento inicial deve ocorrer antes de o trabalhador iniciar suas funções ou de

acordo com o prazo especificado em NR; o treinamento periódico deve ocorrer de acordo com periodicidade estabelecida nas NR ou, quando não estabelecido, em prazo determinado pelo empregador” e o “treinamento eventual deve ocorrer: quando houver mudança nos procedimentos, condições ou operações de trabalho, que

impliquem em alteração dos riscos ocupacionais; na ocorrência de acidente grave ou fatal, que indique a necessidade de novo treinamento; ou após retorno de afastamento ao trabalho por período superior a 180 (cento e oitenta) dias”.

Como implementar o DDS na empresa?

De acordo com a NR-1, o DDS deve ser realizado antes do expediente, em horário fixo, e próximo de onde são realizadas as atividades. Além disso, devem ser cotidianos, tornando-se um hábito para ambas as partes.

As reuniões precisam ser rápidas, com duração de 10 a 15 minutos. Os temas abordados devem ser atuais e interessantes, para prender a atenção dos ouvintes, com exemplos do cotidiano e linguagem atraente.

Apesar de o DDS ter como principais participantes a equipe de Segurança do Trabalho e os trabalhadores de uma determinada função, equipes de outras áreas também podem participar para troca de experiências.

Ao final de cada encontro, é importante que seja aberto espaço para perguntas e interações com o tema, permitindo que os trabalhadores também participem ativamente.

Conforme a NR-1, é necessário que, ao término do DDS, seja emitido um certificado que contenha “o nome e assinatura do trabalhador, conteúdo programático, carga horária, data, local de realização do treinamento, nome e qualificação dos instrutores e assinatura do responsável técnico do treinamento”. O documento deve ser disponibilizado ao trabalhador e consignado nos documentos funcionais do empregado, além de uma cópia ser arquivada na empresa.

Importante citar que a NR considera o DDS e outros treinamentos previstos nas NR como de trabalho efetivo.

Saiba mais: DDS na Segurança do Trabalho: Como implementar?

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