DDS: o que é e qual a sua importância para a empresa?
Com a correria dos dias de hoje, mais do que nunca as pessoas prezam trabalhar em ambientes que as valorizem e as façam sentir bem. Para que sua empresa possa oferecer isso, existem uma série de práticas que podem ser implementadas, como o DDS.
No entanto, você sabe o que é DDS? Conhece seus benefícios? Para saber mais, leia até o final!
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O que é DDS?
DDS é a sigla para Diálogo Diário de Segurança, uma prática que visa incentivar a comunicação e interação entre as pessoas no ambiente de trabalho. Além disso, esse diálogo também é usado para criar uma cultura que valoriza a voz do trabalhador, uma vez que age como uma linha direta com a empresa.
O DDS consiste em um diálogo entre 10 e 15 minutos, que ocorre todos os dias entre os colaboradores e representantes da empresa. Normalmente, é marcado para o início das atividades do dia.
Também pode ser convocado em situações de acidente no ambiente de trabalho ou quando é necessário registrar algo relacionado à segurança ou saúde dos colaboradores.
Objetivos do DDS
Como dito anteriormente, seu objetivo é de criar um canal de comunicação entre colaboradores e a empresa. Assim, a empresa pode educar e orientar seus colaboradores de forma natural, ao invés de longas palestras e apresentações.
As conversas diárias podem incluir discussões sobre riscos ocupacionais, por exemplo. Assim, é possível instruí-los sobre medidas preventivas, uso de EPIs (Equipamento de Proteção Individual) e cuidados variados com a saúde.
O DDS pode abordar muitos outros assuntos, como limpeza e organização do ambiente de trabalho, rotinas e discussão de procedimentos que aumentem o conforto ou a eficiência da empresa.
Normas Reguladoras
Enquanto não há uma Norma Reguladora específica, o DDS é um grande aliado de sua equipe na hora de cumprir os requisitos de outras normas relativas à CLT.
A Norma Regulamentadora nº 6 (NR 6), por exemplo, fala sobre os Equipamentos de Proteção Individual e os deveres da empresa quanto a fornecer e orientar o uso aos colaboradores. Nesse sentido, utilizar da DDS para pequenas orientações, lembretes e observações torna-se consideravelmente mais eficiente que uma grande e única vistoria ou palestra educacional.
Já a NR 9 regula sobre a avaliação de exposições ocupacionais a agentes físicos, químicos e biológicos. Juntamente com ela vêm as obrigações da empresa sobre a forma de avaliar, controlar e educar seus colaboradores. Nesse sentido, a DDS permite que as pessoas trabalhando naquele ambiente possam comunicar eficientemente informações que uma única vistoria de alguém “de fora” poderia perder.
Importância do DDS para sua empresa
A criação de uma rotina envolvendo o DDS traz inúmeros benefícios para sua empresa, sendo um dos mais importantes a criação de uma cultura de confiança no ambiente de trabalho. Uma vez que seus colaboradores se sintam ouvidos e valorizados, é certo que trabalharão melhor e de forma mais eficiente, como apontam estudos.
Alguns dos outros benefícios relacionados são:
- Criar um vínculo comunicação entre colaboradores e os representantes de sua empresa;
- Facilitar a comunicação de problemas ou riscos envolvendo o ambiente de trabalho;
- Ganhar a confiança de seus colaboradores ao convidá-los a compartilhar suas experiências;
- Incentivar o bem-estar e troca de vivências e conhecimentos;
- Manter-se sempre atualizado sobre seus funcionários e a necessidade de mudanças.
Temas para DDS
Primeiramente, vamos lembrar que falamos do Diálogo Diário de Segurança. Ou seja, visto que é uma prática que deve acontecer todos os dias, é importante que haja uma preparação por parte de seus representantes.
Assim, decidir os temas de antemão torna-se uma prática vital para manter seus colaboradores não só instruídos, mas também interessados.
Confira a lista com alguns dos temas que podem ser utilizados na DDS:
- Equipamentos de Proteção Individual: conversas breves sobre cada equipamento, sua finalidade e uso no ambiente de trabalho tendem a ser mais eficientes. Manter seus colaboradores sempre atualizados e instruídos diminui a chance de erros e acidentes;
- Primeiros socorros: treinamentos que capacitem seus colaboradores a agir na hora de um acidente podem ser vitais para evitar situações mais graves no ambiente de sua empresa;
- Exercícios: ensinar movimentos básicos, posturas e outras práticas para incentivar e até diminuir o risco ergonômico na sua empresa;
- Treinamentos de emergência: simulações para o caso de emergência como incêndios, seus procedimentos e medidas preventivas para a saúde dos colaboradores.
Leia também: Quais os treinamentos de segurança do trabalho? Conheça agora.
A D+ Saúde conta com treinamentos e cursos de muitos dos assuntos citados como temas para DDS. Como apontamos, a preparação é a chave para a melhora da comunicação diária com seus colaboradores. Portanto, entre em contato e solicite seu orçamento!
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